Bedeutung und Verwendung von Pressemitteilungen

Die Pressemitteilung, die oft auch als Presseerklärung oder Presseinformation bezeichnet wird, ist ein wesentliches Element der Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens oder einer Institution. Sie dient in erster Linie dazu, die Medienwelt über neue Produkte, Veranstaltungen oder auch wichtige Entwicklungen und Ereignisse zu informieren, die von besonderem journalistischen Interesse sind. Gleichzeitig bietet sie eine effektive Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Presse verstärkt auf ein bestimmtes Ereignis bzw. Produkt zu lenken und zeitgleich das Unternehmen bzw. die Einrichtung in den Fokus der Öffentlichkeit zu rücken. In Kombination mit einer ansprechend gestalteten Pressemappe kann sie auch im Vorfeld und zur Vorbereitung einer Pressekonferenz verschickt werden.

Gestaltung und Inhalt von Pressemitteilungen

Im Mittelpunkt professioneller Pressemitteilungen sollten immer die so genannten W-Fragen stehen: Wer, Wo, Wann, Was, Wie, Warum. Das Thema muss stets aktuell und von hohem Nachrichtenwert sein. Auf eine klare und verständliche Schreibweise ist ebenfalls zu achten. Ein vom Tagesgeschäft gestresster Pressevertreter wird sich kaum auf eine grammatische oder gar stilistische Katastrophe einlassen. Die grafische Gestaltung sollte möglichst zur enthaltenen Information passen, und in jedem Fall die Aufmerksamkeit des Betrachters in besonderem Maße erregen. Dieser Aspekt ist umso wichtiger, da für gewöhnlich nur rund 20 Prozent der eintreffenden Pressemitteilungen überhaupt auf dem Schreibtisch der Journalisten landen, geschweige denn auch verarbeitet werden. Um den Ermüdungseffekt zu vermeiden und ein wirkliches Aha-Erlebnis auszulösen, bedarf es also einigen Einsatzes. Mittlerweile ist ein klassischer Versand per Post oder Fax nicht mehr üblich. Unnötige Kosten und größeren Zeitverlust vermeidet man daher durch das relativ unkomplizierte Verschicken per E-Mail.

Versand und Verbreitung von Pressemitteilungen

Für die optimale und effektive Versendung der Pressemitteilung ist ein gut gepflegter Presseverteiler unabdingbar. Eine gut aufbereitete und stets aktuelle Datenbank mit den Kontaktdaten der wichtigsten lokalen, regionalen und überregionalen Medien ist daher wahres Gold wert. Um das Risiko zu vermindern, dass die Pressemitteilung in den langen Korridoren der Redaktionshäuser verschwindet, ist es immer von Vorteil, diese an einen konkreten Ansprechpartner zu adressieren, in dessen Ressort die Pressemitteilung auch inhaltlich hineinpasst. Es macht wenig Sinn, ein Informationsschreiben über ein neu verlegtes Kochbuch an die Sportredaktion einer Tageszeitung zu schicken. Neben dem eigenen Presseverteiler kann sich ein Unternehmen aber auch an eine Presse- oder PR-Agentur wenden, die in dessen Namen die Pressemitteilung verschickt.